Однако если речь идет об обыске, следователь вызовет специалистов и вскроет сейф или шкаф. Поэтому, с учетом возможностей новых технологий, всю первичную документацию компании можно и нужно хранить в электронном виде на недоступных для третьих лиц облачных серверах. Доступ к ним есть у ограниченного числа лиц, у которых есть индивидуальные пароли, и вы имеете полное право не сообщать эти пароли сотрудникам полиции, как, кстати, и не сообщать пароли от телефонов, смартфонов и планшетов. У нас в практике был случай, когда подозреваемый сказал оперативнику пароль от смартфона, в котором были переписки и документы, впоследствии ставшие доказательствами обвинения. А физически все документы, особенно по так называемым спорным контрагентам, должны храниться на территории вне офиса.

2. От того, как быстро и легко можно проникнуть в ваш офис, зависит и то, каковы будут последствия визита гостей. Попадая в ваш офис, любой посетитель должен пройти, как минимум, один-два этапа контроля. В таком случае о приходе проверки вам могут сообщить из бюро пропусков или с поста охраны. Поэтому усовершенствуйте пропускную систему в вашем офисе.

3. Если вы занимаетесь бизнесом, у вас всегда должен быть на связи практикующий адвокат, который может в срочном порядке явиться в любое время. Профессионалы знают, что некоторые следователи чаще всего любят задерживать своих жертв в пятницу, поскольку все уже отдыхают и, если к вам на место задержания не приехал ваш адвокат, то за субботу и воскресенье вы расскажете все, что можно и нельзя. Потому что, как я уже сказал выше, следователи — профессионалы и, если им не мешать, они делают свою работу великолепно.

4. Установите видеокамеры хотя бы в тех помещениях, где хранится важная документация и предметы. Не скупитесь на видеокамеры и выбирайте те, что производят запись со звуком. Храните такие записи на удаленных облачных серверах. Это также может стать доказательством нарушений со стороны нежданных гостей.

Внутренние угрозы исходят от сотрудников компании и так или иначе связаны с выполнением ими своих должностных обязанностей. Будь то бухгалтер, “нарисовавший” отчеты, приведшие к огромным штрафам, либо инженер, владеющий технологией производства и продавший ее конкурентам — все это внутренние угрозы, и предотвращать их так же важно, как и правильно проходить налоговую или иную проверку. Известное выражение “кадры решают все” остается актуальным на все времена.